湖北广播电视大学办公自动化管理暂行办法

（发文日期：2007年12月25日）

为减少工作环节，节约人力资源，降低办公费用，提高工作效率，充分发挥现有设备和网络资源的作用，切实提高学校办公现代化水平，经研究决定，我校将采用网上部分“无纸”办公，通过学校网站“校内办公”栏进入，今后将逐步实施办公自动化。现将有关事项规定如下：
1．各类通知全部通过“内部通知”栏公布，一般提前24小时上网发布。
2．各类文件（密级文件除外）全部通过“内部文件”栏公布，供相关人员查阅。
3．各类简报和情况反映等信息类材料（包括处室的）在“工作简报”栏公布，供相关人员浏览。
4．各类管理制度均在“管理制度”栏公布，方便查阅、执行和检查。
5．其他须在各校区之间传递的文字材料，采用电子信箱和电话等方式，实现远程管理信息的相互传递与沟通交流。
6．除特殊情况外，学校原则上不再采用纸质下发内部通知、规章制度、会议纪要、工作简报、工作安排、工作总结等文件信息。对于重要通知或紧急事项，同时通过电话等方式通知。
7．机关工作人员，特别是各单位负责人每天必须登陆学校网站浏览主页的“校内办公”栏目；各单位应安排有关人员经常浏览网上信息，及时处理各项事务。因未浏览网上信息而贻误工作的，要追究相关人员责任。
8．教育技术中心负责主页栏目的设计工作；办公室、宣传部负责内网、外网的分类上传审定工作。
9．做好相关文件、资料的存档工作。按《湖北广播电视大学档案管理实施细则》（鄂电大字〔2006〕111号）规定，由相关职能部门做好文字资料和电子文件的“双归档”工作。
10．本办法从发布之日起实施。