工作部署会上，对学校办公室上半年工作进行了总结，对下半年工作进行了安排。按照年初“谋好三篇、布好六局”的总体部署和安排，学校办公室充分发挥参谋、管理、协调、服务职能，恪尽职责，较好地完成了上半年各项工作任务。下半年，办公室将紧紧围绕学校党政中心工作，以建设“学习型、服务型、效率型”办公室为目标，以强化“执行力、创新力、凝聚力”为抓手，着力做好九大类重点工作，完成九月中旬前的十五项主要工作。
　　刘义书记在听取了办公室及各科室负责人的汇报发言后，充分肯定了办公室工作取得的成绩，他指出学校办公室责任重大，工作饱满，能够提前做好开局谋划，定会使办公室各项工作再上一个台阶。结合办公室工作职责，他要求办公室全体人员要切实加强“三性”修养：一是加强敏锐性。办公室工作琐碎繁杂，接触面广，工作中要有敏锐的洞察力，既要充分领悟上级文件精神，又要把握兄弟院校的动态，还要认真听取师生员工的呼声诉求，做到上情下情了然于心；二是加强严谨性。严谨、深入、细致、扎实的工作作风是做好办公室工作的基本要求和根本保证，它贯穿于办文办会办事的每一个细节之中，要把做好每一件事情的着力点放在细节上，于细微之处见水平；三是加强艺术性。办公室工作不是呆板僵化的，而是灵活多变的，办公室人员有时要当有效传递正能量的“扩音器”，有时要当消灭杂音的“衰减器”，掌握这种角色的灵活转变就是一种工作的艺术性。
　　业务培训会上，汤春来主任传达了8月29-30日学校中层干部培训会会议精神，要求办公室全体人员认真学习，深刻领会。在详细解读办公室下半年十项重点工作的同时，他强调本学期要在校级会议管理、校党委会和校长办公会管理、校务公开、档案管理等四个方面进行工作创新，有所突破。对做好新学期的各项工作，他要求办公室全体成员要学习强化再强化、精神振奋再振奋、服务真诚再真诚、工作精细再精细、言行规范再规范、执行到位再到位，努力提升工作艺术和工作水平，推进办公室工作再上新的台阶。
　　此次会议既是学校办公室新学期的工作部署会，也是进一步加强规范管理、改进服务质量的业务培训会，既有详尽的工作总结，又有具体的安排部署,对做好办公室下半年工作总结了经验，明确了目标。刘书记对办公室工作提出的工作要求，是对办公室工作强有力的指导，是对办公室人员的莫大的鼓励和鞭策。新的学期，办公室将继续保持良好的精神状态，务实的工作作风，尽职尽责，尽心尽力，做到“百尺竿头、更进一步”，以优质高效的服务为推进学校的事业发展作出应有的贡献。