11月22日，党办校办组织召开迎接人才培养评估接待工作会议，传达学校领导关于接待工作的有关要求，研究布置评估接待各项具体工作。会议由学院迎接人才培养工作评估接待工作领导小组办公室主任、党办校办主任汤春来主持。学院迎接人才培养工作评估接待工作领导小组办公室全体成员参加了会议。
会上，学院迎接人才培养工作评估接待工作领导小组办公室副主任、党办校办副主任蔡璇对接待工作预案进行了全面解读。汤春来主任就预案的制定情况进行了说明，传达了学校领导对学院迎接人才培养工作评估接待工作的要求。他指出，本次学院迎接人才培养工作评估接待工作牵涉面广，工作头绪多，全体工作人员要牢固树立“大接待”的意识，明确分工，明确职责，多考虑各方面的困难，把具体工作预案做足做实。
他提出，当前至12月5日是接待工作重要的前期准备阶段，大家都要力求精细，各项工作做到精益求精、细而又细。在12月6日—8日专家组进校后，各项工作力求规范有序。
