各单位（部门）：

为加强学校与校友之间的联系交流，凝聚校友力量，助推学校事业发展，校友会办公室决定开展“寻访优秀校友”活动，现将有关事项通知如下：

一、活动目的

1.传递母校问候。各单位（部门）结合工作实际，广泛沟通联络校友，向校友宣传母校最新建设和发展的消息，转达母校的问候与祝福，激发广大校友支持母校建设与发展的热情。

2.搭建交流平台。寻访校友活动在收集校友对母校建设的意见和建议的同时，为在校学生搭建与优秀校友沟通的平台，为在校学生树立奋斗的榜样，从而使学校、校友、学生之间联系更加紧密。

3.推进校友会工作。通过活动的开展，建立学校校友资料库，为后续的校友会工作奠定基础。

二、寻访对象

曾在湖北科技职业学院学习或工作过的校友。本次寻访也包括在我校两个校区学习或工作过的湖北广播电视大学文理学院、传媒学院，湖北大学知行学院（洪山校区），武汉工程大学职业技术学院（关山校区）的校友，优秀校友的重点范围为：

1.在党政群机关、事业单位任职的优秀校友；

2.在高校、科研院所或基础教育战线上任职的优秀校友；

3.在企业单位任职或自主创业的企业界优秀校友；

4.在其他领域具有一定影响的优秀校友。

三、寻访内容及形式

寻访团队和寻访者可利用寒暑假和社会实践活动，通过访谈、座谈、参观、微视频等形式，记录受访校友的求学经历、职业发展或创业历程、人生感悟。征集校友对学校、老师、学弟学妹的寄语、祝福、期望与建议等。

通过学校寻访和校友主动登记等形式，收集校友留存的反映其在母校学习、生活、工作的照片及相关文字材料等资料。

四、寻访总结

1.各单位（部门）寻访过程中要注重收集相关材料，分类汇总，及时做好总结。

2.本次寻访优秀校友活动分两个阶段：第一阶段为2020年12月至2021年5月，第二阶段为2021年6月至2021年10月。收集整理的活动材料请按附件内容要求发送至邮箱hbddbgs@126.com，校友会办公室汇总后将及时向学校汇报全校寻访优秀校友活动情况。

附件：1.历届优秀校友信息登记表

          2.寻访记录

          3.杰出校友个人材料

校友会办公室

2020年12月8日