党办校办2020年工作总结

一年来，党办校办在学校党委、行政的正确领导下，以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入学习贯彻十九届四中、五中全会精神和省委十一届八次会议精神，坚持守正创新、提质进位，围绕“两个建成”目标，认真做好办文、办事、办会工作，比较圆满的完成了年初制定的各项工作任务，现将一年工作总结如下：

一、重点工作有实效

部门全体成员紧盯全年7项重点工作任务，不断增强担当意识、攻坚意识，不折不扣抓好重点工作任务落实，经过一年的努力，7项重点工作均已顺利完成。

（一）扎实做好疫情防控工作。

积极履行疫情防控领导小组办公室职责和综合组职责，制定工作方案，上传下达，综合协调，主动与上级单位、辖区政府对接，形成联防联控机制。参与隔离点建设，做好教职工的动员、信息汇总、出入证办理等工作。协助清点、接收，并将防疫物资、资金接收情况及时公示。对接做好32家兄弟电大及单位、个人防疫捐赠确认、感谢信回复等工作。统筹推进学校疫情防控工作常态化，细致摸排学校防疫相关情况，认真开展师生“日报告、零报告”工作。部门相关人员积极主动承担校园总值班任务。有效维护了学校安全稳定，保障了师生员工身体健康。

（二）协助谋划“十四五”规划。完成了学校“十三五”总结评估，广泛征求校内外对学校“十四五”规划编制建议。在此基础上，完成学校“十四五”规划方案编制、人员分组、组织安排、外出调研任务，形成学校“十四五”总规初稿，明确了学校未来五年的发展目标。

（三）优化完善年度工作目标体系。协助校党委拟定学校2020年度工作要点，并在此基础上完成《2020年全面从严治党主体责任清单》《2020年重点工作项目清单》等重要清单。统筹修订二级单位工作目标责任书并完成组织签订工作。修订二级单位考核办法，结合学校事业发展和2020年工作要点增加了考核内容（科研工作、制度建设），设立了攀登性工作考核指标，优化了激励约束机制，完善了绩效考核管理。

（四）建立健全学校制度体系。制定《2020-2022年学校规范性文件制订计划》，坚持用制度管人、用制度管事，进一步健全了学校制度体系，提升了各单位（部门）工作能效，推进了学校治理能力治理体系现代化。

（五）继续巩固档案达标工作。开展了档案在线归档考察调研工作，并将之纳入学校整体办公自动化项目预算。完成了数字化项目质保期到期验收结项结账、档案数字化整理的项目调研、立项、预算申报和招标准备工作。邀请了省档案局专家上门指导，加强了档案电子数据的安全使用和备份。编制完成《湖北科技职业学院历年开设专业汇编（2007-2020）》，档案管理能力进一步提升。

（六）严格落实机要保密工作。疫情期间，对网上、居家办公做好保密防范提示。对重要部门、重点领域、校内各级各类考试和竞赛工作做出保密提醒和监督。做好涉密计算机和非涉密计算机的管理工作，对涉密计算机及相关设备严格涉密管理，对学校非涉密计算机进行保密提示，保障了学校信息安全。

（七）持续推进督办工作。加强常态化疫情防控专项督办，完成春季开学、秋季开学、学校暑期重点建设项目督办工作。此外，完成教育厅督查组、属地疫情防控指挥部等上级部门来校检查疫情防控的组织、协调、落实工作，确保全部问题整改到位。通过督办，帮助领导宏观把握学校各项工作进度，为参谋决策提供了第一手资料。

二、专项工作有突破

2020年党办校办对标专项工作目标，聚力攻坚确保专项工作取得新的成效和突破，经过全体同事不懈努力，较好的完成了四项专项工作。

（一）协助推进更名转型工作。协助校党委组织召开系统座谈会，牵头起草了更名工作相关文稿、沟通协调，积极争取省教育厅支持，调研、收集、整理关于更名转型工作意见，积极给领导建言献策，发挥了参谋助手作用。

（二）持续推进职院章程核准工作。疫情期间，多次向省教育厅有关部门汇报请示，沟通协调章程核准工作。目前，章程已通过线上专家评审、教育厅处室会审等环节，即将核准签发。

（三）统筹修订学校工作职责。结合学校发展实际，明确职能定位，对关键的、主要的职责进行梳理概括。针对学校发展目标和愿景，对各单位（部门）职能职责进行了调整优化。坚持用职责管人，用职责管事。

（四）持续优化OA系统。针对OA系统实际运行中的种种问题，起草了《OA简明操作手册（第一辑）》。发挥OA办公优势，有效提高了办公效率，基本满足了学校“无纸化”绿色办公需求。

三、常规工作讲服务

党办校办牢固树立服务意识，坚持以服务领导，服务师生员工做好日常工作为目标，以认真负责的态度办文、办会、办事，切实有效的保障了学校平稳运转。

（一）办文

1.文稿起草。完成学校教代会工作报告、加强高校党的政治建设、运用监督执纪第一种形态的实施办法等重要文稿和计划、总结、请示、对外信函等800余份各类文稿的起草、统稿、核校工作。

2.来文处理。全年共核发各类公文713份，处理上级（非机要）文件620份，全年完成上级519份机要文件的阅办和归档工作，以上文件已全部办结。

3.文印管理。印制校发文件共556份。其中，电大文425份，职院文131份，提供各类复印、誊印服务100余批次，用纸张计10余万张。规范印章管理和使用，全年规范使用校印893批次、合同印章2000余次。

4.校务公开。更新信息公开网中“对外交流与合作信息”“学生管理服务信息”等栏目信息111条，完成《湖北广播电视大学（湖北科技职业学院）信息公开2019-2020学年度报告》，保障了社会及学校全体师生员工的知情权、参与权和监督权。

（二）办会

全年为党委全委会、党委常委会、校长办公会、副处级以上领导干部会、上级来校检查、兄弟院校调研交流会等线上线下会议提供服务384次。会前做好收集议题，制订议程，检查会议设备，拟定会议通知等工作；会中做好会议记录，会场服务工作；会后做好新闻报道，落实会议要求。出台学校《会议费管理办法》，进一步做好会议归口管理工作。

（三）办事

1.值班管理。根据上级有关文件要求，认真贯彻领导干部7×24小时值班制度，全年共编排学校值班安排表12份，并加强了监督考核。做好了疫情期间和国庆、五一、十一等节假日值班安排与督查，有效保障了学校安全稳定。

2.档案管理。完成各门类档案的收集、归档和整理工作。全年提供查询服务2000余人次，涉及案卷2120余卷，提供复印材料约6480页。收集学校2013至2018年审计招标档案500余册。收集文书档案400余份，教学档案500余份，实物档案40余件，照片档案900余张等。重点收集整理完善了学校疫情防控专项档案。

3.信访工作。处理书记、校长信箱来信处理单69封，处理阳光信访平台信件53封，洪山区人民政府区长专线政务督（转）办单2件，来电情况反映5件。及时化解了矛盾,切实为师生员工排忧解难。

4.统计工作。严格按照上级要求，保质保量完成省教育厅3套高等教育事业统计年报工作、2019年度档案统计年报工作，协助完成2020年职院数据平台填报工作。

5.法务工作。全年审查并修改学校各类对外合同、协议307份；联合法律顾问提供法律咨询意见20余次，组织法律咨询会10余次，处理学校涉诉案件1起，有效维护了学校权益。

6.通讯保障。完成新增电话、日常电话维修、电话移机、学校办公电话表更新、每月电话费报销等工作；对接学校相关单位（部门）与电信公司开展学校迎新宣传物品制作；联合电信公司开展手机团购活动。保障了学校有效运转。

四、党建工作重引领

坚持“党的一切工作到支部”的鲜明导向，突出政治功能，强化党建引领，狠抓党建业务融合，把党建工作成效转化为指导和推动业务工作的实际举措，确保党的全面领导落细落实。

（一）用理论学习引领业务工作。将党的理论学习与业务培训相结合，注重用党建工作来强化理论武装，提升工作能力。例如，在讲廉政党课时，将廉政要求融入到部门具体工作中，用廉政要求提升工作水平。

（二）用党建为业务工作保驾护航。将党建工作做在常、做在实，以支部党员大会、部门会议、个别谈话、部门QQ群、微信群等形式，将政治建设、思想建设、组织建设、作风建设、纪律建设、全面从严治党等方面的要求进行常提醒。强化日常监督提醒，用执纪监督第一种形态保障业务工作做好作优。

2020年是“十三五规划”收官之年。尽管一年中我们做了很多工作，取得了一些成绩，但我们也清醒的认识到，工作中仍然存在短板和不足，表现在：一是承上启下、协调左右、联系内外作用发挥亟待加强；二是着眼长远、超前谋划、创新发展能力水平亟待加强。

2021年是学校“十四五”发展规划开局之年。我们将围绕学校事业发展大局，按照“站位高、水平高、标准高”要求，充分发挥前哨、后院功能，着力提升总枢纽、总调度的职能，当好党委行政的扩音器、做好重点工作探照灯、干好督查检查的放大镜，把各项工作落到落细、做优做精，努力让师生员工满意，让党委行政放心，以实际行动向建党100周年献礼。

2020年度工作自评表

单位（部门）：党办校办